Je inbox opgeruimd houden met server based rules (archief)

Op je iPhone en iPad is het niet mogelijk om binnenkomende e-mail bij binnenkomst te verplaatsen naar een bepaalde map binnen je mailbox. Naast het overgrote gedeelte e-mails die bij binnenkomst dusdanig interessant is dat je deze meteen wilt lezen, ontvang je ook minder belangrijke e-mail.

Denk hierbij aan de meldingen van Twitter dat je weer een nieuwe volger hebt of dat er een nieuwe reactie is geplaatst op een forum waar je lid van bent. Door gebruik te maken van server-based rules kun je deze e-mail berichten bij binnenkomst op de mail server direct naar een bepaalde map verplaatsen. Hierdoor blijft de inbox op je iPhone of iPad overzichtelijk.

Server based rules worden onder andere ondersteund door MobileMe en Google Mail. De rules stel je in via de website van de email provider.

Als voorbeeld gaan we alle ontvangen e-mails van Twitter met in de omschrijving 'now following you on Twitter' direct bij ontvangst verplaatsen naar de map ‘Twitter’. Het is ook mogelijk om e-mails te filteren op basis van afzender of geadresseerde.

• MobileMe

1. Login op www.me.com en selecteer de e-mail, in de linkerkolom zie je alle mappen die zich in je mailbox bevinden.

2. Klik op de ‘+’ achter 'Folders' en maak een nieuwe map aan genaamd ‘Twitter’.

3. Klik hierna op het instellingen icoon rechtsboven in het venster (links van je gebruikersnaam) en selecteer de optie ‘Rules’.

4. Klik op Add a Rule ▸ Move message to a folder.

5. Voeg aan de rule de volgende condities toe:

Move messages ▸ Whose subjects include: ▸ now following you on Twitter ▸ to ▸ Twitter

6. Klik op de save-knop om de rule op te slaan, na enkele minuten is de rule actief en worden automatisch alle e-mails met in het onderwerp 'now following you on Twitter' in de map Twitter map geplaast, deze e-mails verschijnen dus niet meer in je inbox.

• Google Mail

1. Login op gmail.com of je eigen Google Apps domein.

2. Maak met behulp van Instellingen ▸ Labels een nieuw label (map) aan met de naam ‘Twitter’.

3. Ga naar Instellingen ▸ Filters ▸ Nieuwe filter maken.

4. Vul bij onderwerp in: ‘now following you on Twitter’ en klik je op ‘Volgende stap’.

5. In het nieuwe venster activeer je ‘Het label toepassen’ en selecteer je ‘Twitter’.

6. Klik hierna op ‘Filter toepassen’ om de server based rules te activeren.

Archief: Bovenstaand artikel is in ons archief geplaatst omdat dit verouderd is. Gelukkig is er wel een nieuwe procedure en tip, deze vind je hier terug.