Kleine tips voor het Mac OS X Adresboek
Het standaard OS X Adresboek is een ontzettend handige applicatie om je contactpersonen te beheren. De applicatie is eenvoudig in gebruik en voorziet in alle noodzakelijke functies. Er zijn ook enkele opties die echter minder bekend zijn.
• Chatten met contactpersonen
In het Adresboek kan je de iChat status van contactpersonen bekijken die zowel in je Adresboek als in iChat voorkomen. Waneer een contactpersoon online is zal er een groene indicator naast de foto van contactpersoon verschijnen. Door hierop te klikken wordt iChat geactiveerd en zal er een nieuwe chat sessie worden gestart.
• De groepen van een contactpersoon weergeven
Selecteer een contactpersoon en druk de Option⌥-toets, de groepen waaraan de contactpersoon is toegevoegd worden met een gele kleur gemarkeerd.
• Contactpersonen en Spotlight
Wanneer je een contactpersoon in Adresboek selecteert en hierop met de rechtermuisknop klikt (control+klik) verschijnt er een context menu. Selecteer de optie ‘Spotlight: contactpersoon’ om met Spotlight zoekopdracht uit te voeren naar overige gegevens van de contactpersoon.
• Contactpersonen samenvoegen
Soms komt het wel eens voor dat een contactpersoon twee maal in je adresboek voorkomt. In één kaart staat bijvoorbeeld het adres en in de andere het telefoonnummer van de contactpersoon. Je kan de gegevens eenvoudig samenvoegen door beide kaarten te selecteren met de cmd⌘ toets. Gebruik hierna de menu optie: Kaart ▸ Voeg geselecteerde kaarten samen.
• Koppeling naar Google Maps
Door het klikken op een adres label (prive, werk, andere) krijg je drie handige opties de betrekking op de adresgegevens. Met de ‘Geef adres op kaart weer’ wordt het geselecteerde adres in Google Maps getoond.
Half on-topic: met de Nederlandse voorvoegsels voor achternamen (van, de, etc.) is het oppassen om ze juist gesorteerd te krijgen in Adresboek. Ik gebruik daarvoor het veld ’2e naam’, want daarop wordt niet gesorteerd. Jan van den Berg komt dan mooi onder de B terecht en niet onder de V.
Maar het invoeren op een iOS-device wordt zo wel omslachtig. Daarop wordt dat veld ’2e naam’ wel weergegeven, maar niet bij het aanmaken van een nieuw contact. Je moet het eerst zonder voorvoegsel invoeren, ‘Gereed’ kiezen, vervolgens ‘Wijzig’ en een nieuw veld toevoegen, kiezen en invullen.
Iemand die hier een handiger oplossing voor weet?
Jan van den Berg boek ik zelf in als
voornaam: Jan
achternaam: Berg, van den
problem solved
Ik zit al heel lang met het probleem dat 06 nummers niet worden weer gegeven als ik wil.
Als ik een mobiel nummer toevoeg maakt Adresboek er dit van: (06#) #######
Maar ik wil (06) ########. Ik heb in de voorkeuren paneel al aangegeven dat als een nummer met (06) begint hij niet het eerste cijfer daarna ook tussen de haakjes moet zetten. Toch blijft hij dit doen. Hoe los ik dit op?
Ik doe de tussenvoegsels zo:
Achternaam: Berg
Voornaam: Jan van der
Zo worden ze goed gesorteerd en wanneer je op voornaam sorteert of etiketten print staat alles goed.
@Ries: Die komma krijg je ook weer op etiketten namelijk.
@Frank,
Ik zet altijd +31 voor het nummer, dan staan er geen haakjes om. Verder zet ik spaties in het telefoonummer op die plek waar ik het handig vind.
Dan wordt het dus: +31 6 ## ## ## ##. dit vind ik handig, maar dat kun je naar eigen wens invullen.
@Max zo doe ik het ook met tussenvoegsels.
In de voorkeuren van het adresboek heb ik een aangepaste nummernotatie gemaakt.
Op regel 1 staat;
(01##) ###### voor vaste telefoonnummers
Op regel 2 staat;
06-######## voor de mobiele nummers
Voor de tussenvoegsel van een naam kun je ook het veld “Middle Name” toevoegen. Ook de velden Prefix en Suffix zijn goed te gebruiken voor bijv. “Dr.”
@Katja
Ik werk inderdaad ook met spaties, werkt en is een stuk overzichtelijker.
Bij sommige nummers heb ik inderdaad ook de landcode neergezet.
Bij het aanmaken van een nieuw adres kun je wel degelijk het veld 2e naam toevoegen: scroll helemaal naar beneden en daar ken je dan een veld naar keuze toevoegen
Weet iemand of je ook een url kunt toevoegen?
Hoi,
De notatie van de telefoonnummers vond ik ook niet correct.
Op de volgende site had ik ene mooie oplossing gevonden. Alle mogelijke netnummers moet je wel even invoeren, maar dan heb je ook wat.
http://antwoorden.nl.softpicks.net/antwoorden/onderwerp/osX-adresbook-telefoonnummernotatie-304561-1.htm
Gr. Frank
Ik heb heel slim het adresboek van mijn iMac 24 onder OS X Lion verwijderd. Hoe kan ik dat terugkrijgen? Ik heb Lion maar geen idee waar het gedownloade OS staat. Iemand?